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    用全面的檔案管理提高管理水平

                                                    ——南大街商業步行街檔案管理記實

    關鍵字:文書檔案管理 南大街商業步行街管理

    項目概述

        南大街商業步行街管理有限公司是一家涵蓋商業管理、物業管理、營銷策劃等多個領域,以商業地產管理為主體平臺的企業。公司經營的常州南大街商業步行街已經成為商業地產行業的經營典范。

        在公司管理過程中,工程圖紙、會議文件、規章制度、合同文本等各種各樣的紙質文件非常多。特別是工程管理類的各類工程圖紙版面非常大,比較難用電腦進行管理,而這些文書性的資料對于日常的管理工作非常重要,如水、電等布局圖,對于工程管理和物業管理顯得很重要。因此,在檔案的調閱和查找時非常麻煩。同時借閱給誰了也很難跟蹤。因此,下一個需要得到相同圖紙的人很麻煩。

        因此,公司想到通過軟件管理進行文書檔案的管理,同時這也是物業管理中心和檔案管理部門的基本要求。

        在了解到了匯博的檔案管理軟件以后,進行了軟件的試用,覺得效果非常不錯,于是就進行了軟件的購買。目前軟件一直正常運轉。給公司的檔案管理帶來很多的便利。

        最讓匯博感動的是:在匯博對其軟件進行維護的過程中,發現他們的檔案中詳細記錄了匯博軟件每一次發生的問題報告,以及后續的解決情況。這充分說明,該軟件的使用給他們的管理帶來了很大的提升。

        而每次我們向?偺岢鲆獙W習其管理經驗時,?偪偸呛苤t虛的笑笑說,這已經是我們公司以及我個人多年的習慣了。你們軟件公司是服務型公司,我們也是服務性公司,做到這一點是我們應該的。這樣的話語很讓我動容,我一直在問:我們給南大街的服務到位了嗎?也正是這一點,一直鞭策著我們認真的對待每個客戶,從他們身上我們可以學到很多東西。

        在成功使用了該文書檔案管理以后,各個部門的普遍反應是:目前每項工作都有據可查,管理工作開展也非常方便了。

    了解案例

        如果想詳細了解客戶的項目應用情況,請電話咨詢:0519-86688572,蔡主任,陶小姐。

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