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    用財務預算和核算控制項目成本

                                      ——凱斯機電工程有限公司實施財務管理歷程

    關鍵字:企業信息化 項目核算 成本核算 工程成本核算 凱斯機電工程

    項目概述

        常州市凱斯機電工程有限公司專業從事電梯安裝、改造和維修保養業務,是ISO9001:2000質量管理體系和GB/T28001-2001職業健康安全管理體系認證企業。具有電梯安裝、維修A級資質,連續多年獲得AAA信用等級證書。德國蒂森克虜伯電梯有限公司、上海永大電梯設備有限公司、上海愛登堡電梯有限公司、浙江怡達電梯有限公司分別授權“凱斯”作為其在常州、江陰等地的授權銷售代理和售后服務機構。目前公司累計安裝電梯2000多臺,在保養電梯1500多臺。

        由于公司工程項目非常多,同時工程項目的管理也有一定的復雜度,公司本身不進行工程產品的加工,主要以采購為主,但是工程建設過程中涉及到工程的分包,可以委托給其他工程公司進行電梯的安裝。在售后服務環節,由公司和客戶簽定統一的維護合同,然后服務再分包給相關的安裝維修公司。因此,業務比較復雜,同時項目分布也比較廣,一個項目經理要負責很多的工程項目,因此項目成本的控制難度加大,同時項目的結算難度也加大。

        因此,凱斯機電工程有限公司一直希望通過軟件改善公司的管理,以前委托一個個人進行了軟件的開發。但是由于開發的專業性水平,行業知識的積累都比較少。軟件一直在不停的修改,沒有穩定的時候。因此,公司高層痛下決心,希望找一個專業性的,同時有一定的工程項目管理經驗的軟件公司進行軟件開發。

    快速選擇

        經過慎重的選型,凱斯機電工程有限公司看中匯博軟件快速的開發能力,同時也看到了匯博技術人員不但是軟件開發專家,同時還是管理專家,他們的一些不切實際和自相矛盾的想法在匯博軟件這里得到的滿意的答復。因此,雙方合作開始。選擇匯博的主要原因基于以下幾點:

    1. 匯博是常州本地最知名的ERP軟件開發和實施供應商,能夠提供快速及時的服務。
    2. 匯博在行業有成功的ERP實施成功案例,也有在其他行業實施ERP的成功案例。
    3. 匯博公司承接了大量的大型公司的ERP配套項目,有大型企業的軟件開發和項目實施經驗,對項目的掌控能力比較強。
    4. 匯博公司在常州客戶中的口碑非常好,實施失敗的案例很少。

    項目實施

        在項目啟動初期,由于操作人員已經有了前面軟件的操作習慣,使用匯博軟件新穎的操作方式有點不適應,因此,匯博在人員的操作培訓方面花了一定的工作量。

        由于老的軟件中有一些有價值的數據,因此,匯博寫了一些數據接口,很方便的把老系統中有用的數據轉移到新系統中。

        這樣,操作人員的習慣,基本的業務數據都完全建立了。

        但是新的問題出現了,由于以往系統中單位名稱、科目名稱命名不一致性,經常出現一個單位有幾個名稱的情況。因此,進不步的標準化工作又放到面前了。

        匯博按照以往的規范化手段,對業務單位的命名規則進行了嚴格的制定,對于科目也進行了相應的標準化梳理,整個系統運轉就非常順暢了。

    實施效果

        通過3個月的艱辛工作,項目終于通過企業驗收。項目給凱斯機電工程帶來了實際的效益如下:

    • 建立了完善的財務管理流程

        本項目建立了可以落地的完善的財務管理流程,這樣比只提供空洞的管理咨詢方案要更加實際,它起到了實在的作用。

    • 信息把握及時

        財務管理中的項目、帳款、資金、費用等任何一個環節的信息,可以及時掌握,這樣財務部門可以進行快速的核算,提高了財務核算能力。

    • 應收降低

        企業的應收款通過系統的信用控制機制得到了有效的控制。

    • 核算便捷

        企業的項目成本核算以前要在月底通過財務人員加班加點趕出來,現在月底可以很及時的核算出工程成本。同時每個工程項目的盈虧情況也非常準確的核算出來。

    • 結算便捷

        企業和安裝工程隊、電梯保養公司的安裝款以及維護款的結算非?焖,可以在系統中很清晰的列出所有的費用。

    • 效率提升

        企業的工作效率得到了全面的提升。

    • 決策科學

        企業決策的科學性通過系統數據的呈現得到了全面的提升。

    實施心得

        通過本項目的實施,匯博充分意識到,項目實施成功的關鍵首先在于對于用戶的了解,了解得越透徹,項目成功的幾率就越高。其次,在于盡量滿足用戶,但也不是一味的迎合客戶,通過自己的行業經驗,打消客戶不合理的要求,同時通過軟件改進,解決了用戶操作過程中非常煩瑣的毛病,提升他們的工作效率。

        因此,一個軟件項目實施成功,不但要有很靈活的產品、同時還要有很多的行業經驗,同時有快速的產品改進能力,專業的管理咨詢經驗,這樣才能保證項目的成功。

    前景展望

        下一步,凱斯機電工程正在考慮實施全面的預算和決算管理。全面提升企業的核心競爭能力,相關后續的執行情況,敬請關注。

    了解案例

        如果想詳細了解客戶的項目應用情況,請電話咨詢:0519-85227190,李會計。

     

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